Регистририруемся на сайте laim.bz

На email, придет письмо с данными для входа в личный профиль программы.

По ссылке откроется вход в программу — подставляем логин и пароль.

При входе, выбираем компанию.

У созданной новой компании всегда дается — тариф Стандартный на 14 дней (При истечении этого срока, компания переключится на бесплатный тариф.)

При входе в программу — открывается всегда профиль пользователя, поэтому его искать не придется. (Но вы должны знать, что в боковом меню настроек он всегда находится первым в списке.)

В профиле вводим все нужные данные:

1. Меняем рандомный пароль, который пришел на почту, на более удобный.
2. Вставляем фото.
3. Вписываем Фамилию и Имя.
4. Можно заменить основной Email.

… двигаемся дальше по боковому меню — переходим в карточку «Моя компания».

Карточка, — «МОЯ КОМПАНИЯ».

Вводим название своей компании… (у меня для примера, пусть будет, — ООО «Самоделы»).

…можно оставить — OOO «Компания», но тогда не будут подставляться реквизиты компании.

Начинаю вводить Самоде… (Выходит список компаний, которые начинаются с самоде… — выбираю из списка предложенных компаний, нужную мне или ввожу в эту область инн компании.) Сохраняю…

Все данные компании, такие как ИНН, ОКПО, юридический адрес и так далее, подтягиваются программой.

Нажимаем на кнопку «сохранить».

Теперь перейдем — в настройки компании.

Прежде, чем перейти в «настройку компании», подготовьте логотип для вставки в программу, чтоб отличить вашу компанию от других, ведь в вашей админке может быть несколько компаний, где вы можете быть как владельцем или сотрудником, которому дали доступ к программе..

Логотип показывается в верхнем меню в разделе — настройки.

А так же логотип может подставляться в печатные документы.

Итак, рассмотрим карточку — НАСТРОЙКИ КОМПАНИИ.

В этом разделе можно включать инструменты, которые отключены по умолчанию, а так же можно добавить изображение логотипа, печати, подписи и настроить автоматизированные действия, которые будут совершаться программой.

Меняем рандомный адрес компании, на samodels, так как мне такое название гораздо понятней и удобней запоминать.

Адрес компании, — Это адрес в браузерной строке вашей компании.

Так же нужно заменить название в логотипе для того чтобы понимать в какой компании вы сейчас находитесь, так как их может быть много.

Вставляем логотип. Это важно, — пусть даже для красоты, но вы должны любить свою компанию, поэтому делайте ее красивой и очень удобной.

В основной валюте компании по умолчанию стоит рубль. Если ваша компания зарегистрирована в России, то здесь ничего менять не нужно, но если ваша компания зарегистрирована в другой стране, например в Белоруссии, то нужно будет создать и выбрать валюту той страны, в которой вы будете вести основную деятельность.

В единице измерения веса доставки, — по умолчанию стоит килограммы. (Это сделано для удобства, так как чаще всего именно килограммы берутся за единицу веса при транспортировках груза.)

Если поставить активным, учет НДС, то в карточках будет везде учитываться НДС, иначе он не показывается.

в настройке — Распределять расходы по доставке и закупке пропорционально, можно выбрать: — по количеству, весу и цене:

• По количеству, — это когда все расходы по доставке распределяются пропорционально количества товара.
• Весу — распределяются на все товары по весу.
• И цене, — распределяются по цене.

Это нужно для того, что бы автоматом формировалось затратная часть заказа (при продаже видно маржинальность заказа, так как на каждый товар идет весь учет затрат на его — закупку, доставку, премиальные агентам, премиальные сотрудникам, скидки и другие затраты, которые включены в себестоимость товара.)

В правилах авто распределения брони

Бронировать и закупить, это когда предполагается что у компании есть интернет магазин, розница, услуги или производство, где нужно закупить под заказ и где важно все контролировать и ничего не перепутать. (для кого эти закупки предназначены и случайно не отдать товар другому). Если выбрать другие варианты, то бронирование будет происходить с основного склада или со всех существующих складов. (Будут создаваться тех. задание на перемещение товара со складов на основной склад с которого будет происходить передача или отправка товара клиенту.)

Склад отгрузки можно поставить (склад 1) это склад, который есть в программе по умолчанию.

Можно переименовать его или через кнопку плюс, создать новый.

Оплатить счет, — в программе стоит по умолчанию 15 дней. Измените на другой срок, если вам нужно, например на 3 дня.

Если включена активность — автоматически создавать обязательства по зарплате, будут автоматом создаваться задолженности по зарплате помесячно, поэтому тут нужно в первый месяц быть внимательным, так как первый месяц может быть не полным, поэтому в программе зарплату сотрудника нужно подставить в следующем месяце или править первый месяц в ручную. (Хотя, это вообще не критично).

Если активировать взаимоотношение с агентами, то выйдет список с формами отношений. Нужно будет выбрать одно из правил в расчете правил с агентами:

• Единая ставка агентов (Все работают по единой процентной ставке).
• Индивидуальная (Это когда у всех ставка может быть разной).
• Ставка для группы товаров. (Это когда на отдельный товар назначается агентское вознаграждение).

Точно так же можно назначить премиальные для сотрудников.

А еще, на каждый заказ можно назначить дополнительную премию. (в денежных единицах или в процентах)

Далее в карточке идет лицо, кто подписывает документы (ген. директора). Подпись, Печать.

Эти данные будут подставляться в необходимые документы.

По карточке настройки компании пока все. В дальнейшем тут будут добавляться новые инструменты.