Для удобства работы, была выстроена целая система для товаров, позволяющая создавать автоматизацию сразу же на начальной стадии.

Важно, знать какие особенности у каждого раздела.

Каждый раздел работает согласно своего предназначения.

1. Торговый каталог — это товары, которые мы должны продавать, и дополнительно использовать параллельно в производстве.
2. Материалы — это товары, которые используются только для производства и которые нельзя продать.
3. Имущество — это вещи, которые участвуют в других операциях.
4. Расходные материалы — это материалы, которые используются для различных целей.

После того, как определились с разделом каталога, нужно определиться с товаром. Какой товар ты хочешь создать.

1. ОБЫЧНЫЙ,
2. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ
3. ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ.

Карточка товара это очень продвинутый инструмент, который не только максимально облегчает работу, но и создает сложные задачи.

Вам нужно обязательно изучить ее тонкости, чтоб активировать нужные вам инструменты для создания более сложного товара.

Итак, в карточке товара реализованы множество возможностей, одни из которых:

• Создание производственного конвейера.
• Создание индивидуального производственного конвейера.
• Назначение премии за продажу этого товара.
• Назначение премии за производственную операцию.
• Назначение агентского вознаграждения при продаже этого товара.
• Создание характеристик товаров и собственных полей
• Настройка карточки товара: в каких разделах какие характеристики показывать.
• Быстро назначать нужные значения путем натыкивания.
• Любое значение может наследоваться от родителя (выбранного раздела)
• Автоматически передавать данные на сайт или отключения такой возможности.
• Создавать различные упаковки для продажи.
• Скидки и акции.
• Срок годности.
• Описание товара.
• Видеть сколько потрачено материалов в количестве, а также видеть расходы в денежном эквиваленте.
• Наличие на складах сейчас в наличии, а так же сколько этого товара идет от поставщика и сколько его зарезервировано для заказов.
• Есть возможность его расщепления, для продажи в розницу или для производства.
• С помощью скрещивания разновидностей, создавать множество товаров.
• Можно прикрепить сколько угодно фотографий.
• А так же продавать или закупать в разных валютах, но вести учет в основной.

Выбираем сразу же, какой товар нужно создать.

Выбираем нужный — Обычный, Производственный или Индивидуальный.

Выбрав раздел каталога, меняется карточка под этот раздел.

В карточке, создается производственный конвейер.

Учет всех расходный материалов при любом производстве.

Наследование данных от родителя

Если в родительском разделе или товаре, указана какая-либо информация, а в текущем товаре/услуге нет, то тогда значения этих данных наследуются.

Это позволяет в разы ускорить и упростить работу, так как вам не нужно будет указывать одни и те же значения для каждого товара.

Унаследованные значения визуально выделяются голубым цветом (см. скриншот).

Скидки и акции

Создавайте любые скидки со сроком действия (акции) или бессрочные. Указывайте группы товаров, либо список конкретных товаров, на которые эта скидка распространяется.

Если у сотрудника нет доступа к редактированию скидок, то при оформлении заказа, скидка подставится автоматически и сотрудник не сможет ее изменить или отменить.

Валютные цены на товар

Если вы укажите цену в иностранной валюте, то при продаже в базовой валюте, цена на товар будет пересчитываться, согласно текущему курсу валют.

В программе реализовано: 

• ручная установка курса валюты
• ежедневное получение курса валюты по курсу Центрального Банка.
• указание % корректировки курса ЦБ.

Расщепление товара

Расщепление товара — это когда мы взяли целую единицу (штуку) и разделили ее на части.

Например: 1 мешок муки (1 шт). Мы можем продать в килограммах или в граммах — это и есть расщепление товара.

После расщепления товар целым уже не станет, так как из штуки изъяли или продали часть товара, поэтому остатки всегда исчисляются в расщепленной единице измерения.

Учет мест (упаковок) товара

Вы можете указать упаковки и количество товара, которое в них находится. Это позволяет делать скидки при продаже определенного объема и в печатных бланках округлять количество до допустимых упаковок. Например: 5 коробок.

Создавайте производственные карты прямо в карточках товара

Разновидности товаров и услуг

Товар (также как и каталог) имеет иерархическую структуру. Он может иметь дочерние значения, которые определены выбранной опцией.

Например у футболки могут быть разновидности по цвету:
красная, желтая, синяя.

А красная футболка может иметь разновидности по размеру:  XS, S, M.

Остатки товара на складах

В карточке товара можно подробно посмотреть не только в каком количестве есть этот товара на всех складах компании, но и оценить ситуацию по дополнительным показателям:

• Количество товара на складе забронированное под заказы.
• Количество товара, которое в скором времени поступит на склад.
• Какое количество товара из ожидаемого будет доступно для продажи.

Загрузка товаров через Excel

В программу загружается любая информация по товару: описание, характеристики, разновидности, фотографии (если есть ссылка на внешний ресурс), закупочная информация, штрихкоды и т.д.

Обновление цен через Excel

С помощью Excel вы можете обновить как цену продажи, так и цену закупки товара. Вы можете скачать excel файл с текущими ценами, внести правки и обновить цены, загрузив файл снова.

Обновление закупочных цен

В течение года цена на товар у поставщика регулярно меняется. После совершения очередной закупки, закупочная информация обновится в карточке товара.

Указание ставок для премий и агентских вознаграждений.

Вы можете указывать в разделах каталогов или в конкретных товарах ставки для вознаграждений сотрудников или агентов за продажу конкретных товаров.

В каждом товаре можно указать индивидуальную ставку.

Разные виды каталогов

В программе реализована тесная связь всех документов, для того чтобы обеспечить полную картину о ситуации в компании. Для этого в программе учитываем не только те товары и услуги, которые мы продаем, но и все те, которые мы приобретаем в ходе нашей деятельности.

Для того, чтобы удобно было пользоваться каталогами, мы их раздели по назначению: торговый каталог, материалы, имущество, расходники, услуги компании, услуги контрагентов.

Партионный учет товаров

Все товары в программе учитываются партиями. Партия — это группа товаров с абсолютно одинаковой историей. Благодаря этому мы можем отследить не только всю историю передвижения партии, но и все расходы, которые произошли за всю историю существования этой партии.

Также партионный учет позволяет автоматически формировать статусы документов и задания работникам.