Этот журнал служит для того, что бы посмотреть что делал тот или иной сотрудник в программе, какие он документ создавал, редактировал или удалял.

Этот журнал доступен или закрыт согласно его роли, поэтому нужно понимать, что если ты директор, то должен определить кто должен видеть этот журнал, а кому это вовсе не обязательно.