Когда мы открываем раздел покупки, то открывается весь список покупок.

Мы видим, что в боковой панели, есть меню подразделов. И по умолчанию всегда открывается подраздел списка покупок.

Чтоб открыть какую нибудь закупку, мы должны кликнуть по самой закупке (голубой цвет текста говорит о том, что это ссылка на документ)

Если вам нужно создать новую закупку, то мы должны нажать на кнопку плюс, выйдет предложения, какой тип закупки вы хотите создать.

• Закупка на склад. Это когда мы покупаем товары для дальнейшей перепродажи (торговый каталог) или для дальнейшей переработки (материалы).
• закупка под заказ. Это конкретная закупка, которую мы можем создать как закупка на склад (торговый каталог) с последующей передачей клиенту или закупка с отправкой на прямую от поставщика клиенту.
• закупка для нужд компании. (имущество или расходные материалы)

• Если вы закупаете для перепродажи, то они должны попадать в раздел торгового каталога (иначе вы не сможете их продать).
• Если товар этот вы закупаете для дальнейшей переработки, то этот товар нужно будет отнести к материалам.

Итак, нужно понимать, — для какого раздела каталога идет закупка.

Например, нам нужно закупить для нужд компании, а именно — в центральный офис: 2 дивана и 12 кресел. То мы должны при покупке отметить что мы покупаем товары, которые являются имуществом.

Создадим пример закупки товара — имущество.

Открываем новую закупку (+), выбираем — Закупка для нужд компании. Создаем Поставщика и создаем товар, который мы хотим у него купить.

Пишем диван в строку закупки. Конечно же у нас такого значения нет. мы создаем новый товар. (диван это для примера, вы пишете как положено — полное название дивана)

Откроется создание нового товара, в разделе каталога нажимаем плюс и в имуществе создаем новый подраздел — центральный офис, где будет храниться все имущество этого офиса.

После сохранения этой карточки этот товар добавится в закупку.

Вводим нужное нам количество и точно так же добавляем 12 кресел. После того как ввели все товары, нужно в предоплате подставить 100% и сохранить закупку. (можно сохранить и остаться в карточке, как показано на скриншоте).

Теперь оплачиваем заказ.

Оплата произведена, теперь принимаем на склад — центральный офис.

Есть конечно маленький нюанс… На сегодняшний день мы не можем принять имущество в отдел (это будет чуть позже). На сегодняшний день нужно к отделу прикрепить склад. Я в отделе центральный офис, сделаю склад с таким же именем. Теперь в складе приемки указываем склад офиса.

Закупка полностью завершена. Мы приняли на склад центрального офиса. Сохраняем карточку.

Мы создали закупку имущества для центрального офиса, который не будет показываться в торговом каталоге, но будет показываться в центральном офисе.

Точно так же делаем закупку для торгового каталога.

Закупка на склад.

Когда вы закупаете на склад, то выбираете соответствующую кнопку.

Откроется карточка закупки. Вводим поставщика и склад приемки.

Что бы выбрать товар:

• Можно ввести в поле поиска наименование товара.
• Можно так же выбрать с помощью кнопки выбрать, — тогда выйдет список товаров из которого можно выбрать.
• А еще можно выбрать товар через заявки на закупку.

товар добавили. Впишем нужное количество.

теперь оплачиваем по курсу в рублях, нажимаем на кнопку создать оплату и выбираем сбербанк (рубли).

сохранили и теперь давайте еще заполним счет.

подставили курс юаня, чтоб видеть сумму в рублях. Сохраняем Счет.

Если нужно прикрепить скан счета, прикрепляем скан счета.

Еще можно сделать дополнительный расход, чтоб прикрепить расход к этому заказу. Это повлияет в дальнейшем на себестоимость заказа. Давайте создадим доп. расход для этой закупки. мы купили перчатки, чтоб нести эту закупку.

А теперь посмотрим что получилось в блоке действий.

Давайте примем этот товар на склад.

выйдет карточка приемки товара на склад.

Закупка завершена.