Введение.
В вашем бизнесе, должна быть четкая организационная структура компании — это основа эффективного управления не только производством, торговлей и услугами, но и всей компании в целом, ведь вы строите «Живой бизнес» с ПОЛНОЙ АВТОМАТИЗАЦИЕЙ.
ERP-система ЛЭЙМ предлагает все необходимые инструменты для создания и управления цифровым отражением вашей компании и один из важных настроек — это «Сотрудники» и «Отделы компании».
В сотрудниках и отделах компании создаются штатные и ответственные работники.
Отделы компании также создаются здесь же, как отдельно, так и при создании сотрудников,нажав на кнопку плюс.
Создаем новый отдел, в отделах компании.
Нам это нужно, чтоб определить в каком отделе компании устроен каждый сотрудник. (по умолчанию все работают в общей компании). И в дальнейшем мы можем назначать целому отделу роли.
Создаем отдел компании (нажимаем на кнопку +).
В отдел можно добавить и новые склады.
Выделив отдел, проявится список всех сотрудников этого отдела, если снять выделение отдела, то будут показаны все сотрудники компании.
Если сперва выделить отдел, а затем нажать кнопку — добавить нового сотрудника (+), то он по умолчанию будет определен именно к этому отделу компании. (каждый отдел имеет свои доступы к документам и рабочим процессам, поэтому когда вы будете назначать роли отделу компании, они будут так же распространяться и на сотрудников, за исключением тех у кого будут роли с индивидуальными настройками.
Если нужно удалить сотрудника, то нужно выделить этого сотрудника, потом нажать на кнопку удаления. Но если этот сотрудник участвовал в каких то операциях, то удалить его будет нельзя, пока есть связи с другими документами, но его можно будет уволить, зайдя в его карточку и нажать на кнопку, — уволить, чтоб он больше не показывался в общем списке.
Если вы уволили сотрудника, то вы должны переназначить в документах, где он был ответственным в ручную, на другого человека.
Отыскать подобные документы легко, (используйте фильтры) или измените роль уволенного сотрудника, чтоб его документы стали доступны для всего отдела, если до этого они были индивидуальными.
Для чего нужно создавать в программе сотрудников и отделы компании.
В вашем бизнесе, должна быть четкая организационная структура компании — это основа эффективного управления не только производством, торговлей и услугами, но и всей компании в целом, ведь вы строите «Живой бизнес» с ПОЛНОЙ АВТОМАТИЗАЦИЕЙ.
ERP-система ЛЭЙМ предлагает все необходимые инструменты для создания и управления цифровым отражением вашей компании и один из важных настроек — это «Сотрудники» и «Отделы компании».
Это нужно не для того, чтобы просто хранить данные, они становятся фундаментом для построения ролевой модели доступа и автоматизации всех задач и обеспечения прозрачности всех бизнес-процессов для директоров и других ответственных сотрудников.
«Сотрудники» и «Отделы» в программе ЛЭЙМ БИЗНЕС — это не статичные списки. Это динамические и связанные данные со всеми процессами работы компании.
- Сотрудник может отчитываться за подотчет.
- Сотруднику автоматически назначается зарплата за месяц и автоматически начисляются премии за выполненную работу.
- Каждый сотрудник получает роль (личную или отдела), определяющую его права в системе.
- Сотрудник участвует в автономном конвейере задач. Он никогда не забудет что-либо сделать. Ведь конвейер будет его контролировать.
- Создавать правила для автоматического начисления вознаграждения за выполнение работы.
- Все действия сотрудников фиксируются в журнале изменений, а также видно, что он сделал, его эффективность и начисление премий за дополнительную работу или приемки заказов, или назначение премии в качестве агента.
- Четкое определение отделов, можно создавать определенный учет и контроль по различным отделам их эффективности, например, какой магазин больше продает или на каком производстве сделали больше столов, в цеху №1 или №2, где производство более выгодно, ведь к ним привязаны все утечки, аренда логистика и так далее…
- Отделы удобны для различных задач, в том числе — назначение ролей для всего отдела.