Валюты в ERP ЛЭЙМ БИЗНЕС  —  Это мощный инструмент для работы с иностранной валютой.

Эффективное ведение бизнеса в современном мире невозможно без гибкой и точной работы с другими валютами. В ERP-системе LAIM функционал валют — это не просто дополнительная опция, а ключевой элемент полной автоматизации, который обеспечивает точность финансового учета, открывает международные рынки и защищает вашу прибыль от курсовых колебаний. Это принципиально новый подход, где система берет на себя все рутинные операции, а вы получаете полный контроль и аналитику в едином стандарте.

Основная валюта: фундамент вашего учета

По умолчанию в системе установлен российский рубль (RUB) как основная валюта компании. Это валюта, в которой ведется весь бухгалтерский и управленческий учет, формируется отчетность и считается прибыль. Важно помнить: основной должна быть валюта страны, где вы юридически зарегистрированы. Изменить эту настройку можно в любой момент, создав новую валюту и назначив ей наивысший приоритет.

Автоматическое обновление курсов: точность без рутины

Одна из мощнейших возможностей ЛЭЙМ БИЗНЕС — автоматическая загрузка обменных курсов с официальных источников (например, Центрального банка). Для популярных валют (доллар США USD, евро EUR, юань CNY) система сама ежедневно актуализирует данные, избавляя вас от ручного ввода и риска ошибок.

Важно: Система позволяет гибко настраивать автоматические курсы. Вы можете установить надбавку к официальному курсу (маржу), чтобы отразить реальные условия вашего банка или региона, сохраняя при этом прозрачность и автоматизацию процесса.

Сквозная работа с múltiples валютами: от закупки до продажи

Ключевая ценность подхода  ЛЭЙМ БИЗНЕС  — полная автоматизация всех операций с участием валют.

1. Контрагенты и их валюты
   Каждому иностранному поставщику или клиенту в его карточке указывается валюта взаиморасчетов. Это базовое правило, которое система будет использовать во всех дальнейших операциях. Например, для китайского поставщика вы устанавливаете валюту «Юань (CNY)».

2. Закупка в валюте
   При создании заказа на закупку у выбранного поставщика система автоматически подставит его валюту. Вы видите и фиксируете стоимость товара именно в той валюте, в которой работаете с партнером, избегая путаницы.

3. Автоматическое обновление цен на сайте
   Это революционная возможность! Установив в карточке товара валютную цену закупки и настроив правила наценки, вы можете полностью автоматизировать формирование розничных цен в рублях. При изменении курса в системе цены на вашем сайте или в B2B-каталоге будут пересчитываться автоматически. Вы всегда остаетесь рентабельны, а ваше ценовое предложение всегда актуально.

4. Выставление счетов в любой валюте
   Вы можете выставить счет клиенту как в рублях, так и в долларах, евро или любой другой добавленной валюте. Это повышает удобство для ваших международных партнеров и делает вашу компанию более клиентоориентированной.

5. Контроль и аналитика в основной валюте
   Несмотря на мультивалютность операций, весь конечный контроль и аналитика ведутся в основной валюте (рублях). Система сама конвертирует все доходы и расходы по актуальным курсам, предоставляя вам:

   • точные данные о прибыльности каждого заказа;

   • отчеты о курсовых разницах;

   • понимание реальной себестоимости товаров;

   • полную финансовую картину бизнеса в едином стандарте.

Краткий пример работы: от закупки за юани до продажи за рубли

1. Создан китайский поставщик с валютой «Юань».

2. Создано плановое задание на закупку товара. Система показывает необходимое количество к заказу.

3. Создается заказ на закупку. Валютой автоматически становится юань. Вы согласовываете счет и оплачиваете его с рублевого расчетного счета по курсу на дату платежа.

4. Товар принимается на склад. Его стоимость в рублях рассчитывается системой автоматически на основе курса и суммы в юанях.

5. Цена для продажи на сайте пересчитывается с учетом нового курса и вашей наценки (происходит автоматически).

6. Вы выставляете клиенту счет в рублях (или в долларах, если это иностранный клиент) и отгружаете товар.

7. В отчете о прибылях и убытках вы видите итоговый результат по этой операции в рублях, с учетом всех курсовых разниц.

Заключение: Валюта как стратегический инструмент

Валютный модуль в LAIM BUSINESS — это не просто справочник курсов, а изысканный инструмент для роста и выхода на новые рынки. 

 

Полная автоматизация процессов работы с валютами обеспечивает:

• Автоматизацию: Цены на сайте обновляются сами, курсы загружаются автоматически.

• Точность: Исключаются ручные ошибки в расчетах, себестоимость всегда актуальна.

• Прозрачность: Вы всегда видите реальную финансовую картину в рублях, несмотря на мультивалютные операции.

• Конкурентное преимущество: Возможность легко работать с иностранными партнерами и предлагать им удобные условия.

Грамотная настройка валют — это важный шаг к полной автоматизации вашего бизнеса, которая открывает глобальные возможности и обеспечивает надежный финансовый контроль.

 

 

Как создать валюту в программе Лэйм.

 

Основная валюта компании по умолчанию — российский рубль.

Если вы хотите изменить ее, создайте новую валюту, поменяйте приоритет. (Основная валюта ставится только той страны, в которой вы юридически зарегистрированы.)

Если вы хотите добавить валюту с которой работают ваши контрагенты, создайте новую валюту (Кнопка +).
Теперь в программу заведены две валюты, можно сделать хоть сколько.

Когда вы создаете новую валюту, то курс автоматически подгружается с центрального банка, (за исключение непопулярных валют.)

Например, добавим новую валюту — доллар США.

Выбираем Доллар США

Добавь процент для своего региона. (В каждом регионе доллар чуть дороже, чем в ЦБ.) Но можно вывести точный курс, сними увеличение курса.

Как в карточке товара создать цену закупки в долларах или другой валюте.

Итак, у вас есть контрагент, который находится в другой стране и он работает в другой валюте. Для этого, создай этого контрагента и в его карточке контрагента укажи валюту в которой он работает.

Это можно сделать в любом документе, где есть контрагенты, нажав на кнопку +. Или в разделе — Контрагенты.

Если хотим создать китайского контрагента (поставщика), то ему нужно будет указать валюту Юань.

Теперь возьмем какой ни будь товар, например — футболка и закупим его у Юры — Китайца. И сделаем накрутку на 80%.. У нас цена продажи в рублях будет посчитана автоматически.

Теперь, заменим на русского поставщика. И видим, что валюта изменилась.

Здесь нужно быть всем предельно внимательным. Это как в игре, нужно во всем разобраться, иначе вы будете считать, что программа сломана или работает плохо, но как показывает практика, все дело в том, что в основном это дело в человеке, который ленится вникнуть в суть программы.

 

Теперь можно закупить товар за юани.

Оплатить за рубли.

а продать (выставить счет) за доллары США.

Отправляем счет контрагенту в долларах США. с учетом наценки.

Совет.

Всегда начинай работать медленно, чтоб понять как все работает. Начнешь медленно, через неделю будешь летать.