Виды документов
Для каждого вида документа свои кодовые слова. Посмотреть слова для нужного документа вы сможете перейдя по ссылке:
Создать шаблон документа
Для создания нового шаблона документа нажимаем кнопку «+» над таблицей в разделе «Настройки»/»Шаблоны документов».
Создаем стандартный файл MS Word, в котором прописываем текст документа. В места, в которые должны подставиться данные из программы, вставляем кодовые слова в фигурных скобках: {CompanyName}.
В таблицу, в которой должны отображаться списки товаров кодовые слова вставляем со знаком доллар: ${ProductName}.
Если часть текста должно отображаться только при условии, что кодовое значение не равно «пусто», то этот текст заключаем в квадратные скобки и пишем их внутри фигурных скобок с кодовым словом: {[ИНН:]CompanyInn[,]}.
Подставленные данные будут иметь то же форматирование, каким вы напишите кодовое слово (тот же шрифт, размер и т.д.). Поэтому будьте внимательны, если копируете кодовые слова из справочника. При вставке будет использоваться формат справочника а не документа.
Шаблон может выглядеть вот так. Шаблон договора
Договор № {ContractNumber}
г. Москва {ContractDate}
{CompanyFullName}, действующий на основании {CompanyFoundation}, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и {PartnerName} ОГРН {PartnerOgrn},именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице {PartnerTopManagerFullName},действующего на основании {PartnerTopManagerFoundation}, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до {EndDate}
9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
| Поставщик: | Покупатель: | |
| {CompanyName} | {PartnerName} | |
| ИНН {CompanyInn}, ОГРН {CompanyOgrn} | ИНН {PartnerInn} | |
| ОГРН {PartnerOgrn} | ||
| Юридический адрес: {CompanyLegalAddress} | Адрес юридический: {PartnerLegalAddress} | |
| Почтовый адрес: | Тел.: {PartnerPhone} | |
| Эл. почта: {PartnerEmail} | ||
| Р/с {CompanyBankAccount} | ||
| в {CompanyBankName} | Банковские реквизиты: | |
| К/с {CorrespondentAccount}, БИК {CompanyBankBik} | Р/с {PartnerBankAccount} | |
| Телефон: {CompanyPhone} | в {PartnerBankName} | |
| E-mail: {CompanyEmail} | К/с {PartnerCorrespondentAccount} | |
| БИК {PartnerBankBik} | ||
| Поставщик: {Signature} {CompanyTopManagerFullName}. | Покупатель: | |
| ____________________ {PartnerTopManagerShortName} |
{Stamp}