Создадим новый заказ и заполним его немного по другому.
После добавления товара для продажи, подсвечивается бронирование желтым цветом, чтоб вы обратили на это внимание, что заказ еще не забронирован, но мы так же уже видим, что товара нет в наличии.
Бронируем этот заказ. Нажимаем на кнопку бронирование.
Мы можем оставить так как есть и сохранить или скорректировать бронирование, например, исправить заявку на закупку с 9 на 10, а бронь со склада убрать. Вот так.
После сохранения откроется другая вкладка — (ПАРТИИ ТОВАРА), где видно что нужно дальше делать.
И мы видим, что появилась кнопка — Закупить, так как мы при бронировании отметили что у нас нет этого товара на складе и его нужно закупить.
Нажав на кнопку «Закупить» (кстати, не обязательно закупать из этой карточки, ведь есть специальный раздел закупок) — откроется сперва список, как вы хотите закупить.
Первый и третий пункт — это закупки.
- Если выбрать — Закупить (на склад), то сформируется закупка на склад. (это делается в программе как постфактум, когда вы уже закупили у поставщика и вам нужно зафиксировать эту закупку в программе)
- Закупка с доставкой клиенту (Это совершенная закупка, которую отправят сразу же клиенту, минуя ваш склад, хотя документально будет так, как будто вы отправляете товар со своего склада).
Второй и четвертый — это заявки на закупку.
- Заявка поставщику на склад. Это когда вы только намереваетесь закупить товар, который должен будет поступить на склад.
- Заявка поставщику с доставкой клиенту, — будет создана заявка на закупку, которая перейдет потом в заказ с доставкой к клиенту.
Выбираем — Заявку поставщику на склад.
Откроется карточка заявки для закупки. Вводим поставщика. (Если есть в карточке товара цена поставщика, то цена подгрузится автоматически.).
Рассмотрим, что означают кнопки сохранения карточки.
- Кнопка отменить — отменяет все, что вы ввели и закроет карточку.
- Перевести заявку в работу. Это когда вы создаете из этой заявки — заказ.
- Сохранить — сохраняет карточку заявки или заказа и закрывает карточку.
- Сохранить и остаться в карточке.
- Отменить закупку — сохраняет и переводит в статус заявки.
В нашем примере введем Поставщика. Цена подставилась автоматом, так как в карточке товара уже указана цена для этого поставщика. Если цена уже изменилась, то можно ее отредактировать.
В этой карточке вы можете сформировать и отправить заявку поставщику. После подтверждения можно перевести заявку в заказ.
Когда вы закупаете товар или делаете заявку, то вы перемещаетесь в раздел покупки.
Оплачиваем заказ и принимаем его на склад. (минуем транспортировку до склада через доставку, так как это отдельный раздел, который будет рассматриваться в другой статье).
Но вы должны понимать, что если вам отправили груз, нужно создать движение этого товара (груза).
Оплатили и теперь нужно принять на склад.
принимаем.
Теперь у нас на склад поступил товар, который можно выдать покупателю, но для начала давайте посмотрим где посмотреть в закупке для какого заказа он был закуплен.
Перейдем в партии.
мы видим номер заказа, переходим в этот заказ.
Откроется заказ №8.
Передаем товар покупателю.
Если нужно распечатать накладную, то нажимаем печать.
А если посмотреть в блоке действий, то мы видим, что появился документ — передачи клиенту.
Конечно пример выбран очень простой. Но для более сложных примеров будут написаны другие статьи. Теперь перейдем к рассмотрению заказа, когда нам нужно в заказе что то произвести, например, мебельный шкаф.