В разделе «договоры» мы работаем с договорами.
Для чего это нужно:
- Что бы мы всегда знали что закупалось или продавалось по конкретному договору.
- Чтоб всегда были под рукой все договоры и не нужно было их искать. (найти любой договор можно в течении нескольких секунд)
- Чтоб контролировать наличие договора и порядок выполнения договорах.
- Чтоб знать, завершили или работы по договору.
- Использование шаблонов, для быстрого создания договоров.
- Создание агентских договоров, для автоматического выставления счета или фин. обязательства, например, за аренду. (эта функция готовится к выпуску)
Как создать договор.
Во всей программе всегда применяется только принцип создания нового документа, — это кнопка плюс.
Выбираем тип договора.
- Входящий — это когда ваша компания оплачивает по договору.
- Исходящий — это когда вам оплачивают по договору.
Входящий договор.
Входящий договор создается контрагентом, при намерении закупки товаров или услуг у этого контрагента.
И еще, входящий договор может быть внутренним, — между компанией и сотрудником или агентом, когда мы сами для себя создаем входящий договор (контракт или трудовой договор).
Если вам предоставляет контрагент этот договор, то вам нет необходимости его генерировать. (договор формируется согласно шаблона бланка документа).
Что бы сгенерировать договор, для начала его нужно создать. (Как создать можно посмотреть в этой статье.)
Посмотрим на шаблон бланка.
Там, где должны подставиться данные, они покрашены в синий цвет. Эти данные подставятся из карточки контрагента и карточки вашей компании.
А вот так вот будет уже выглядеть договор при распечатывании. Вместо шаблона будут подставлены данные.
