Для многих очень важно, загрузить в программу товары или материалы скопом, целыми каталогами. Это можно сделать через Excel. Нажимаем кнопку «Загрузить товары» .
Скачиваем шаблон файла загрузки, выбрав соответствующий пункт выпадающего меню.
Открываем скаченный файл Excel (Products_Imports.xlsx) и заполняем его данными, которые мы хотим загрузить в программу.
В файле несколько вкладок, но обязательной для заполнения является только вкладка «Товары и услуги»
Итак, что мы делаем.
- Открываем раздел «товары» / меню «Товары и услуги»
- Нажмите кнопку «Загрузить товары» над таблицей со списком товаров и услуг.
- Выбираем вариант «Скачать шаблон»
- Открываем файл Products_Imports.xlsx и заполняем его данными, которые мы хотим загрузить в программу. (в файле несколько вкладок, обязательной для заполнения является только вкладка «Товары и услуги».)
Вкладка «Товары и услуги»
Обязательные для заполнения поля:
- Товар или услуга (выбираем из списка для каждой ячейки товар это или услуга)
- Артикул товара (по артикулу мы будем идентифицировать товар и связывать данные из разных вкладок)
- Название товара
Остальные поля заполняются по желанию. При необходимости вы можете удалять не нужные для загрузки поля.
Также вы можете загружать значения для дополнительных полей, которые уже созданы в программе и для характеристик товаров.
Если поле является списком, то данное значение должно быть уже создано в программе!
Если значения в программе не было на момент скачивания документа, а вы его создали позднее, то убедитесь, что значение введено в ячейку верно.
Вкладка «Фотографии»
Если у вас есть ссылки на фотографии, то вы можете их указать. При загрузке товаров, эти фотографии будут скачаны, загружены в программу и привязаны к указанному товару. Одному товару можно добавить любое количество фотографий.
Укажите артикул товара (уже указанному во вкладке «Товары и услуги»), к которому необходимо привязать фотографию.
Каждую фотографию забиваем в отдельной строке.
Вкладка «Штрихкоды»
При наличии штрихкода, укажите артикулы товаров (заполненных во вкладке «Товары и услуги») и штрихкоды к ним. Одному товару можно указать любое количество штрихкодов, но каждый штрихкод, нужно указывать в отдельной строке.
Вкладка «Поставщики»
Обязательные поля для заполнения:
- Артикул товара (должен быть заполнен во вкладке «Товары и услуги»)
- Поставщик (поставщик должен быть уже создан в программе)
Остальные поля заполняются при необходимости:
- Артикул поставщика
- Закупочная цена (в валюте поставщика)
Вкладка «Упаковки»
Обязательные поля для заполнения:
- Артикул товара (должен быть заполнен во вкладке «Товары и услуги»)
- Название упаковки
- Количество товара в упаковке
Вкладка «Разновидности»
Во вкладке «Разновидности» можно создавать товары из одной модели. Например, у вас есть футболка одного типа, но разных цветов. Вы можете создать и выгрузить каждый цвет. (К сожалению пока нет вариантов, когда можно добавить много опций к одной модели). Это например, если у вас есть футболки разных цветов и разных размеров. Здесь уже нужно выгружать две опции — цвета и размеры, что к сожалению пока не возможно.
Вкладка «Расщепление»
Расщепление, — это когда товар можно продавать не только в штуках, но и в других величинах, например в метрах, в килограммах, в литрах и так далее… Как пример, вы продаете муку в мешках (мешок это штука), но можете этот мешок раскрыть и продавать в килограммах. Для этого вам нужен инструмент «Расщепление», где учитывается наценка, потеря при пересыпании и так далее…
В этой вкладке все поля являются обязательными к заполнению.