Управлением правами доступа сотрудников к разделам или документам, осуществляется в разделе «Настройки»/ «Роли пользователей».

В программе уже есть две роли.

• Первая — это «Администратор» — владелец компании, который пользуется всеми правами в программе и который создает все правила ведения бизнеса.
• И вторая — Менеджер, — это сотрудники, которым не назначили никакие роли и она является ролью по умолчанию для всех сотрудников. (Вы можете настроить права для базовой роли, так как считаете нужным.)

Приоритеты:

• Администратор — это бог и царь в компании, поэтому у него нет никаких ограничений в программе.
• Индивидуальные роли выше, чем роли отдела и менеджера.
• Роль отдела выше, чем роль менеджера.
• Менеджер — это роль назначенная по умолчанию в компании. (В основном она для тех, кто не имеют возможности создавать индивидуальные роли или для тех, кто не очень хочет заморачиваться с ролями.)

Роль отдела.

Если вы укажите в роли отдел, то все сотрудники, которые работают в этом отделе, будут иметь права, указанные в этой роли. Но если у сотрудника есть собственная роль, то ему будут присвоены его личные права, а не права отдела. Например, вы хотите чтобы один сотрудник, работающий в своем отделе бухгалтерия был ограничен или наоборот повышен в правах, тогда вы ему должны снизить или повысить права в индивидуальной роли.

Настройки прав. (вертикальные колонки)

Просмотр списка — Сотрудник видит список документов.

Просмотр карточки — Доступна карточка документа.

Создание/Изменение — Доступно создание или редактирование документа.

Удаление — Доступны кнопки удаления. (доступ к удалению документа)

Виды прав на документы

Нет доступа — Закрыт доступ.

Все — без ограничений .

Ответственный — Доступны только «свои» документы (где сотрудник указан ответственным).

Документы отдела — Доступны всем работникам отдела. Все работники, устроенные в отдел. работают по тем правилам, которые указаны в ролях отдела.

Ответственный + Документы отдела — доступны документы, где ты являешься ответственным плюс документы своего отдела.

Ответственный только в своем отделе — роль максимально ограниченная, так как в своем отделе тебе предоставляется документы только те, в которых ты назначен ответственным.

Пример создания новой роли для отдела или сотрудника.

Создаем новую роль — нажимаем плюсик.

Создаем, — новую роль с названием «Аудит»

а в группе пользователей, — новый отдел (кнопка плюс).

Открылась карточка создания нового отдела. Можно дать ему такое же название «Аудит» (что бы эта роль распространялась на весь отдел, а не на одного человека). Родительский отдел оставляем как есть, а в доступных складах, выбираем склады, которые откроем для аудита, для примера достаточно одного склада — склад 1 (который создан программой).

Сохраняем.

Снимаем все доступы во всех разделах на изменения и удаления, для того, чтобы аудит не смог что-то изменять или вмешиваться в процесс работы.

… роль аудит готова.

Что бы создать более сложные настройки для каждого сотрудника или отдела, нужно более глубоко разобраться в этом вопросе и скорее всего вам понадобится человек, который разбирается в этом вопросе.

Давайте повторим и уже более наглядно покажем принцип работы (для тех, кто еще не совсем понял, как работают роли.)

Первое, — Права доступа состоят из четырех колонок.

Первая колонка — просмотр списков. Если стоит галочка активности, значит списки будут вам показываться. Если не стоит — не будут.

Списки есть в каждом разделе — (товары, финансы и остальное, показаны в таблицах в виде списков с общей информацией). Если вам не доступны списки, значит вам будет не реально найти ту или иную информацию, но вам могут быть открыты доступы к карточкам, что позволит так же работать, но именно со своими задачами, например, создавать новые пре-модели, работать в рознице или в цеху. Все зависит от твоей роли.

Можно так же настроить чтоб показывался не весь список, а только то, что нужно сотруднику, например, только те документы, где он указан ответственным.

В более тонкую настройку входит не только то, что вы указываете («Нет доступа» и «Все») а и остальные настройки:

Напомним:

• Нет доступа — Закрыт доступ.
• Все — без ограничений .
• Ответственный — Доступны только «свои» документы (где сотрудник указан ответственным).
• Документы отдела — Доступны всем работникам отдела. Все работники, устроенные в отдел. работают по тем правилам, которые указаны в ролях отдела.
• Ответственный + Документы отдела — доступны документы, где ты являешься ответственным плюс документы своего отдела.
• Ответственный только в своем отделе — роль максимально ограниченная, так как в своем отделе тебе предоставляется документы только те, в которых ты назначен ответственным.

Что бы настроить доступы с тонкой настройкой нужно:

• Нужно знать всю программу в целом.
• Понимать весь свой бизнес и знать все процессы.
• Понимать все о полной автоматизации
• И знать цель куда двигается бизнес, так как в данный момент ты создаешь иммунитет компании, — его защиту.

Помните! Нужно осторожно и грамотно подходить к ролям, чтоб не создать правила, которые были бы не удобными для сотрудников или создавали бы тупиковую ситуацию в работе. Должен быть очень осмысленный и тонкий подход ко всем действиям в настройках, чтоб не усложнить или вообще не отключить важный функционал работы программы.