Карточка «Настройки компании» находится в разделе «Настройки». В ней находятся все базовые настройки, которые влияют на работу всей программы.

Адрес аккаунта

Это прямая ссылка на ваш аккаунт в программе. По умолчанию вам присваивается адрес из случайного набора букв и цифр. Вы можете его заменить на другое значение, который вам будет легко запомнить и легко вводить в адресную строку браузера. Для этого нужно нажать на «карандашик», расположенный рядом с этим полем.

Важные правила:

• можно вводить только латинские буквы, цифры, знаки тире и нижнего подчеркивания;
• значение должно состоять из не менее 5 символов.

Название в логотипе

Так как у вас может быть открыт доступ к нескольким компаниям, то для удобства предлагаем указать «Название в логотипе» для каждой компании, чтобы вы смогли сразу увидеть какой аккаунт у вас сейчас открыт на компьютере.

Логотип

Логотип тоже позволяет сразу идентифицировать аккаунт, который сейчас открыт. Также он может быть использован в печатных бланках. Обратите внимание, что в данное поле необходимо загрузить квадратное изображение.

Основная валюта

Валюта, в которой будет вестись учет в программе и просчет всех аналитических данных. Отнеситесь ответственно к выбору основной валюты на первоначальном этапе, так как при смене валюты ведется пересчет, уже введенных данных и некоторые цифры будут неточны. Обязательно перепроверьте документы, которые были созданы ранее.

Учитывать НДС

Если ваша компания работает на основной системе налогообложения, то поставьте галочку. В программе появятся поля, которые необходимы для работы с НДС.

Автоматически создавать счет-фактуру

Появляется это поле, только если стоит галочка напротив поля «Учитывать НДС». При создании отгрузки товара, посылки для отправки клиенту или акта-выполненных работ, будет автоматически создавать счет-фактура, в которую будет проставлен порядковый номер. Данная настройка подходит только для тех, у кого по всем заказам создается полный пакет документов.

Ед. измерения веса доставки

При транспортировки груза должен учитываться его вес. Вес всех товаров учитывается в единой единице измерения, указанной в настройках.

Распределять расходы по доставке и закупке пропорционально

Когда мы приобретаем товары, то иногда помимо стоимости товара, мы оплачиваем этому же поставщику за другие услуги, связанные с приобретением данного товара (например, за страховку или за доставку товара до определенного пункта), также и при доставке товара за всю партию посылок есть также дополнительные расходы (например, за то что курьер приехал и забрал посылки с нашего склада). Эти расходы тоже можно внести в себестоимость товара. Данная настройка позволяет указать, как будут распределятся такие расходы между всеми товарами.

Существует 3 способа:

• по количеству (равная сумма на каждую единицу товара);
• по цене (по той цене, которая указана в документе);
• по весу (если вес у товаров не будет указан, то распределится по количеству).

Сортировать товары в документах

• По названию. Используется по умолчанию. Она достаточно удобна, так как помогает легко находить товар в любом документе.
• По артикулу. Данную сортировку применяют те, кому хочется контролировать порядок товаров. Вы можете создавать артикулы так, чтобы товары всегда располагались в порядке, который удобен именно вам.
• По порядку добавления. В каком порядке вы добавили товар, в таком он и будет показываться в данном документе.

Правило автораспределения брони

При открытии окна бронирования товаров в карточке заказа происходит автораспределения. Т.е. программа выбирает наиболее подходящий вариант для бронирования товара. Т.к. компании бывают разные, мы предлагаем варианты настроек для автораспределения:

• Бронировать со склада отгрузки. Т.е. автоматически будет предложено забронировать только те товары, что есть на текущем складе. Товары, которых не хватает на складе вам придется либо распределить в ручную, либо отменить.
• Бронировать со всех складов. Позволяет забронировать товар с любого склада, на котором данный товар есть в наличии.
• Бронировать, закупить, произвести. Данный вариант подходит тем, кто работает по гибкой системе и в случает отсутствия товара, формирует заявку на закупку поставщику или заявку на производство в цех.

Пункт выдачи товара (по умолчанию)

Это значение, которое будет подставляться программой при создании нового заказа в поле «Склад отгрузки».

Оплатить счет в течение дней (по умолчанию)

Это значение будет указано в счете, который выставляете вашим клиентам.

Предоплата

Значение предоплаты по умолчанию, которое подставляется при создании нового заказа.

Взаимоотношения с агентами

Если вы продаете товары через агентов, то подключите этот блок. У вас появятся контрагенты с типом «Агенты».

Когда вы выбираете агента в заказе, то данному агенту будет начислено вознаграждение за данный заказ.

В программе возможно 4 варианта расчета ставки агента:

• Единая ставка. Это единое правило прописанное для всех агентов.
• Индивидуальная ставка. У каждого агента своя ставка вознаграждения.
• Ставка для группы товаров. Ставка отличается для разных товаров.
• Ручная ставка. Эту ставку вы можете редактировать прям в заказе.

Премии сотрудникам с заказа

Если за продажу товара менеджер получает премию, то подключите данный блок.

Сотрудник, который указан в качестве «Ответственного» в карточке заказа получит премию, после его оплаты.

В программе возможно 4 варианта расчета ставки премии:

• Единая ставка. Это единое правило прописанное для всех сотрудников.
• Индивидуальная ставка. У каждого сотрудника своя ставка вознаграждения.
• Ставка для группы товаров. Ставка отличается для разных товаров.
• Ручная ставка. Эту ставку вы можете редактировать прям в заказе.

Настройки печатных бланков

Укажите сотрудника, который подписывает документы.

«Действует на основании» — используется для договоров.

Изображения подписи и печати подставляются в бланки, когда вы ставите соответсвующие галочки при скачивании документа.