• В сотрудниках компании создаются штатные работники и отделы компании, где они будут работать. Если еще нет отделов, то по умолчанию все работают в — ООО «Компания» Или в вашей компании. (Название компании меняется в подразделе «Моя компания»)

Создаем отдел компании (нажимаем на кнопку +).

В этом отделе можно создать или добавить сотрудников компании, а так же добавлены или созданы новые склады.

Кликнув по какому то отделу компании, например бухгалтерия, появится список сотрудников этого отдела, если снять выделение отдела, то будут показаны все сотрудники компании.

Выделенные отделы компании показывают работников, работающие в этом отделе. Нажав на кнопку, — добавить нового сотрудника (+), то он по умолчанию будет определен именно к этому отделу компании. (каждый отдел имеет свои доступы к документам и рабочим процессам, поэтому когда вы будете назначать роли отделу компании, они будут так же распространяться и на сотрудников, за исключением тех, кому будут запрещены те или иные действия, установленные индивидуальными настройками.

Если хотите удалить сотрудника, то нужно выделить этого сотрудника, потом нажать на кнопку удаления. Но если этот сотрудник участвовал в каких то операциях, то удалить его будет нельзя, пока есть связи с другими документами, но его можно будет уволить, зайдя в его карточку и нажать на кнопку, — уволить, чтоб он больше не показывался в общем списке.

Если вы уволили сотрудника, то вы должны переназначить в документах, где он был ответственным в ручную, на другого человека. Отыскать подобные документы легко, (используйте фильтры) или измените роль уволенного сотрудника, чтоб его документы стали доступны для всего отдела, если до этого они были индивидуальными.

Если кто задается вопросом зачем ему это нужно (создавать отдел). Это нужно для того, что бы создать имущество, амортизацию имущества, или что бы знать сколько этот отдел зарабатывает или на сколько он эффективно работает. Что делает каждый сотрудник этого отдела. Что вообще было сделано каждым сотрудником этого отдела. Создание роли именно на этот отдел и многое многое другое… Создание рабочего конвейера, когда один передает рабочий процесс другому, это то, что делает компанию эффективной, живой и слаженной.